SEYAHAT ACENTELERİ FUARCILIK SEKTÖRÜNE BÜYÜK KATKI SAĞLAYABİLİR...

Onlar Yapex Yapı Restorasyon Fuarı'nın gizli kahramanlarıydı… Antexpo İş Geliştirme Direktörü Rabia Alga ile fuarcılık üzerine renkli ve çarpıcı bir söyleşi gerçekleştirdik.. Nilgün ATAR-ÖZEL

23 Ekim 2012 Salı - NİLGÜN ATAR- turizmhaberleri.com / FUAR ÖZEL

Akdeniz Tanıtım A.Ş tarafından18-21 Ekim tarihlerinde Antalya Expo Center'da düzenlenen Yapex Yapı Restorasyon, Renovasyon ve Kültür Mirasını Koruma Fuarı'nın perde arkasına geçiyor ve fuar boyunca güleryüzleri ile sahada karıncalar gibi koşuşturan Antexpo ekibi ile tanışıyoruz. Rabia Kahya Alga, Ayçe Karadağ Akdemir ve Burcu Kanal Emen....Fuar alanında müthiş bir pozitif enerji ile her yere yetişen bu üçlüye '' Antexpo Melekleri '' adını verdim...

Fuarın yurtiçi ziyaretçi organizasyonlarından sorumlu Antexpo İş Geliştirme Direktörü Rabia Kahya Alga ile Yapex Yapı Restorasyon Renovasyon ve Kültür Mirasını Koruma Fuarı, Antexpo çalışmaları, proje ve hedeflerini konuştuk.. Özellikle fuarcılıkta acente sistemi ve Seyahat acentelerinin fuarcılık sektörüne nasıl katkı ağlayabileceği konusuna dikkat çekmek isterim. Bu her iki sektöre de yeni bir bakış açısı ve işbirliği imkanları getirecektir.

İşte fuarın son günü akşam saatlerinde Antexpo standında Rabia Kahya Alga ile gerçekleştirdiğimiz keyifli sohbetimizden önemli satırbaşları…


ZİYARETÇİ REKORU KIRILDI…
20.nci Yapex Yapı ve eş zamanlı ilk kez düzenlenen Restorasyon Fuarı 4 günlük yoğun bir tempo ile noktalandı. Fuar hakkında neler söyleyeceksiniz?


'' Yapex Fuarları yapı sektöründe düzenlenen en önemli fuarlardan bir tanesidir. Sektörün Antalya gibi turizm yatırımlarıyla ön plana çıktığı bir bölgede bir araya gelmesini sağlar. Bu yıl 20. yaşını kutlamasından dolayı birçok yenilik fuar kapsamında ziyaretçilerle buluştu. En büyük yenilik Türkiye'nin ilk Restorasyon, Renovasyon ve Kültür Mirasını Koruma Fuarı oldu. Bu konunun sektörleşmesi, konunun uzmanlarını ilk olarak nitelikli bir organizasyonla bir araya getirmesi tüm Türkiye'de yankılanmasını sağladı ve herkesi bu platforma bir mıknatıs gibi çekti. Restorasyon, Renovasyon ve Kültür Mirasını Koruma Fuarı'nın, gerek kurumlar bazında gerekse organizasyon bazında önemli tanıtımları gerçekleşti. Bu tanıtımlarımızda turizmhaberleri.com olarak size de katkı ve desteğinizden dolayı ayrıca teşekkür ederiz. Tanıtımlar dışında Çekül ve TKB, hatta Heritage Europe gibi büyük kurumların da fuara desteği atlanmamalı. Organizasyon kapsamında Türkiye'nin birçok ilinden meslek odaları ve ticaret odaları otobüslerle fuarı ziyaret etmeye geldi. Tüm çalışmaların sonucunu da ziyaret rekoru ile aldık. Özetle titiz bir organizasyon, eksiksiz iletişim ve ekip çalışması bu başarıyı sağladı diyebiliriz. ''

Antexpo olarak fuar kapsamında ne tür çalışmalar yaptınız..?

'' Bu yıl Antexpo olarak Restorasyon fuarının katılımcı çalışması ile fuarın yurtiçi ziyaretçi organizasyonunda hizmet verdik. Fuarın yurtiçinde tanıtılması ve firma ile belediyelerin katılımı yönünde çalışmalar yaptık. Türkiye'nin Antalya ve çevresindeki iller başta olmak üzere dört bir yanından otobüslerle meslek odaları üyelerini ve ticaret odalarını ağırladık. Toplamda 40'dan fazla otobüsle ziyarete gelen profesyonellerin sayısı 3000'i geçti. Toplamda ziyaret edenlerin sayısı istatistikler açıklanınca ortaya çıkacaktır ancak şu ana kadar bir rekor kırıldığını söyleyebiliriz. ''


YURTDIŞINDA 20 YE YAKIN FUAR ACENTEMİZ VAR..
Kuruluşunuz, Fuar organizasyonlarında yurtiçi ve yurtdışı bağlantılarınız, projeleriniz, hedeflerinizi anlatır mısınız?


'' Antexpo'yu 2012 yılı Ocak ayında 3 kişi kurduk, yeni bir firmayız ancak fuarcılık tecrübemiz eski. Özellikle Yapex Fuarlarının da 6 yıldır içindeyim. Antexpo olarak fuar organizatörlerinin ihtiyaç duyduğu her türlü hizmeti onların yan departmanı gibi sağlayabilen bir firmayız. Her fuarın sektörüne göre ihtiyacı farklı oluyor, gerektiğinde katılımcı, gerektiğinde de ziyaretçi konusunda destek oluyoruz. Sadece yurtiçi değil yurtdışındaki fuarlara da aynı konularda hizmet sağlıyoruz. Şu an en önemli hizmetimiz, daha doğrusu fuarların en çok ihtiyaç duyduğu konu; Orta Doğu başta olmak üzere yurtdışından alım heyetleri getirmek ve bu ülkelerde medya planlaması yapmak. Yurtdışında 20'ye yakın acentemiz mevcut, bu acentelerle sıkı bir işbirliğimiz var ve bizim partnerimiz olarak çalışıyorlar. Ülkelerinde fuarı tanıtıyorlar, barter yapıyorlar, önemli yayıncıları davet ediyorlar, VIP olarak bakanlıkları davet ediyorlar, bir de sektörle ilgili profili ve bizim istediğimiz alıcıları fuara getiriyorlar. Biz de onlarla sıkı bir iletişim halinde fuar öncesi ve sonrası raporlamalarımızı yapıyoruz. Gelen alıcılar hangi firmalarla görüşmüş, kimlerle sözleşme yapmış, ne kadarlık alım yapmış vb gibi bilgileri organizatörlere sunuyoruz. ''

HEDEF: AVRUPA'DAKİ FUARLARA ORTADOĞU'DAN ALIM HEYETLERİ ORGANİZE ETMEK…

'' En son bu çalışmayı yaptığımız fuar için 602 alıcıyı acentalarımız vasıtasıyla Türkiye'ye getirdik ve yüzlerce konteynır mal aldıklarına ilişkin, firmalarla görüşmelerine ilişkin tüm bilgileri raporumuzla organizatörümüze sunduk. Bu çalışmaları yaptığımız diğer fuarlar Türkiye'nin önde gelen fuarlarından Domotex Middle East, CeBIT Bilişim Euroasia ve WIN I & II Fuarlarıdır. Önümüzdeki dönemlerde daha fazla fuar için bu çalışmaları yapıyor olacağız. Sadece Türkiye'deki fuarlar için değil, yurtdışındaki fuarlar için de alım heyeti organizasyonları yapıyoruz. Örneğin Dubai'deki bir kuyumculuk fuarına Türkiye dışında Azerbaycan ve Özbekistan'dan da alıcıları götürüyoruz. Türkiye'nin hem coğrafi hem de ticari açıdan çok önemli bir konumu var ve ileride Avrupa'daki fuarlara da Orta Doğu'dan alım heyetleri organize etmeye başlayabiliriz.

Ziyaretçi çalışması dışında katılımcı konusunda destek verdiğimiz bir de yurtdışı fuarımız var. Dünyadaki en iyi mobilya fuarı olarak tanımlanan Singapur Mobilya Fuarı IFFS için mobilya üreticilerini katılımcı olarak götüreceğiz. Fuarın organizatörü geçtiğimiz hafta Türkiye'deydi ve birlikte önemli firmalarla görüşmeler gerçekleştirdik. Bu konuda MOSDER ile görüşmelerimiz devam ediyor. ''

FUARCILIKTA ACENTE YAPILANMASININ ÖNEMİ..
Fuar çalışmalarınızı anlatırken acentelerden bahsettiniz. Bu yapıyı biraz daha açar mısınız?

'' Acente olarak nitelendirdiğimiz partnerlerimiz ülkesinde sektörel tanıtımlar yapabilen ve gruplar oluşturarak fuarı ziyaret ettiren kişi, kurum, firma olabiliyor. Bir kısmı seyahat acentesi, bir kısmı meslek odası, bir kısmı da ticaret odası olabiliyor. Alım heyeti organizasyonu konusunda teşvik çıkan fuarlara yurtdışındaki ticaret müşavirlerimiz bile bir acente gibi titizlikle destek olabiliyor. ''

Peki turizm sektöründeki acenteler de bu yapılanmada yer alabilirler mi?

'' Pek tabiî ki … Eğer uluslararası acentelerimiz müşteri profillerini meslek gruplarına göre sınıflandırabilirlerse fuarcılık sektörüne çok büyük katkı sağlayabilirler. Bu ayrı bir proje ayrı bir örgütlenmeyi gerektirir ama ileride neden olmasın… ''

Fuarlara katılımcı ve ziyaretçi çalışmalarınız dışında farklı konularda da faaliyetleriniz var mı?

'' Sektöründe öncü yayınların reklam ve satışlarını da yönetiyoruz. Örneğin Orta Doğu'nun tek ahşap tasarım dergisi Timber Design & Technology Middle East bu yayınlardan biri. Yayıncısı geçen hafta Türkiye'deydi ve birlikte İnegöl ve İstanbul'daki mobilya fuarlarını ziyaret ettik. Orta doğu ağırlıklı olmak üzere daha birçok derginin de Türkiye temsilciliğini yürütüyoruz.

Türkiye'de danışmanlık ve PR çalışmalarını yürüttüğümüz Amerikan Sert ağaç İhracat Konseyi (AHEC) ile de güzel bir çalışma başlattık. Amerikan sert ağaçların kullanımı teşvik etmek ve basın aracılığıyla mimarlara tanıtmak için belli çalışmalar yapıyoruz. Bu sert ağaçların en önemli özelliği karbon emisyonunun az olması ve Türkiye'de olmayan çeşitliliğe sahip olması. Bu konsey tamamen hükümete bağlı kurulmuş, ticari amaç gütmeden çalışma yapan bir konseydir.

Danışmanlığını yaptığımız diğer bir firma için Mikrobeton ürününü mimarlara tanıtmaya çalışıyoruz. Bu ürünün özelliği birkaç mm incelikte uygulanabilmesi, dayanıklılığı ve çok kısa sürede kurumasıdır. Biz mimarlar betonu çok severiz, bu nedenle bu ürünün tanıtımı konusunda da özel çalışmalar yürütüyoruz. ''

EHİL OLMAYANLARIN ELİNDE FUARCILIK ZARAR GÖRÜR…
Sizce Türkiye'de fuarcılığın en büyük sorunları nelerdir?

'' Fuarcılık çok kolay bir sektör olarak görülüyor ve her isteyen kolaylıkla bir fuar şirketi kurup herhangi bir konuda fuar düzenleyebiliyor. Ancak işini ehline vermek gerekiyor. Ehil olmayan kişilerin elinde her sektörün zarar göreceği gibi fuarcılık da zarar görüyor. Benzer konuda, aynı zamanda, farklı illerde düzenlenen bir fuar ziyaretçi kaybedebiliyor. Kötü organizasyon sektör firmalarını fuardan soğutabiliyor. İyi bir ziyaretçi çalışması yapılmamış fuarlar zamanla maddi kayıplara sebep olabiliyor.

Bu nedenle artık Türkiye'de hiç düzenlenmemiş ya da gerçekten ihtiyaç olan bir sektörde fuarın düzenlenmesini daha doğru buluyorum, yeni kurulacak fuar firmalarının da fuar organizasyonlarındaki eksik hizmetlerin tamamlanmasına yönelik faaliyet göstermeleri gerektiğini düşünüyorum. Özellikle ziyaretçi çalışmasına önem veren fuar organizatörlerinin her zaman bir adım önde olduğunu düşünüyorum.

Fuarcılıkta müşteri memnuniyeti de çok önemli; sürekli olarak iletişimde olabilmek, katılımcıyı düzenli bilgilendirmek de tüm genel iş prensiplerinden biri olarak fuarcılıkta da önemli bir konu. Tecrübesiz satış elemanlarından dolayı bir fuarın imajını kolaylıkla kötü etkileyebilirsiniz. ''

ANTEXPO'nun güleryüzlü ekibi başarılı ve yoğun bir fuarın ardından güzel bir bayram tatiline ve sonrasında yine karıncalar gibi çalışmaya hazırlanıyor.. Yolun açık olsun Antexpo...



Kaynak: turizmhaberleri.com

                Google+ paylaş               
SEYAHAT ACENTELERİ FUARCILIK SEKTÖRÜNE BÜYÜK KATKI SAĞLAYABİLİR...
          
Günün Haber Başlıkları



 Yorumlar

Benzer Haberler :
     İŞTE TÜRKİYE'NİN REHBER VE SEYAHAT ACENTASI GERÇEKLERİ -  1 yorum var!
     SEYAHAT SEKTÖRÜ ÖDEME İNOVASYONU ÇAĞINA GİRİYOR
     KARADENİZ KIYISINA BÜYÜK TURİZM KOMPLEKSİ
     TRAVEL TURKEY İZMİR 2019 TURİZMİNE KATKI SAĞLAYACAK
     MERVE BULUT YAZIYOR: BESLENME ENGELİYLE SEYAHAT ETMEK
xxxxxxxxxxxxxxxxxxx